Любой предприниматель рано или поздно сталкивается с необходимостью транспортировки своей продукции. При этом требуется оформление специальной документации, и неважно: осуществляете вы грузоперевозки 10т или меньшего масштаба. В законодательстве РФ четко прописаны все общие правила проведения данной процедуры, а также перечень бумаг, которые необходимо иметь.

Тонкости

Основным документом водителя являются права, но помимо их ему также может понадобиться лицензионная карточка, в случае если он транспортирует нечто опасное. Также перевозка негабаритных или особо тяжелых грузов должна осуществляться только при наличии специального разрешения и пропуска из ГИБДД.

Перечень документов на автомобиль включает в себя регистрационные бумаги (ПТС, техосмотр, страховка), путевой лист, который нужен для контроля работы шофера и автомобиля (выдается на месяца), а также доверенность на машину, если водитель не является ее владельцем.

Еще одним немаловажным документом для осуществления перевозки является товарно-транспортная накладная. Она создается в 4 экземплярах на каждую поездку отдельно. Состоит из двух частей: первая описывает отношения между отправителем и получателем, является основой для учета продукции на складе (списание, получение), а вторая предоставляет информацию касательно сделки между заказчиком услуги и транспортной компанией. Этот документ действителен только при наличии подписей водителя и отправителя, также необходима печать последнего. Все нюансы касательно груза обязательно должны быть отображены в накладной. Только при правильном оформлении всех документов можно обеспечить должный уровень транспортировки и застраховать себя от убытков при возникновении форс-мажорных обстоятельств.