Администратор офиса

Обязанности:
• организация табельного учета;
• ведение графика отпусков;
• контроль трудовой дисциплины; Создает условия для внедрения новейшей техники и технологий, прогрессивных форм управления и организации труда
• доведение до ведома сотрудников распоряжений руководителя компании;
• контроль за своевременным исполнением сотрудниками поручений руководителя;
• контакты с контрагентами, партнерами, госорганами, истребование у них документов, участие в решении с ними вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя компании;
• организация мероприятий корпоративной культуры (поздравление с днем рождения, корпоративные празднования и др.);
• контроль за обеспечением сохранности имущества;
• разработка и внедрение мероприятий по построению командного духа и дружественной атмосферы в компании;
• Ответственность за уборки помещений и прилегающей территории;
• организация обеспечения сотрудников канцтоварами и необходимым для работы оборудованием;
• Организация работы по своевременному планированию новых вакансий и рекрутингу;
• Разработка и организация проведение первичных и последующих инструктажей с принятыми на работу сотрудниками (по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности);
• Организация ввода в должность новых сотрудников;
• оценка вклада сотрудников в работу компании, принятие решения об их поощрении;
• участие в рассмотрении дел о нарушении трудовой дисциплины, внесение на рассмотрение руководителя компании предложений о наложении дисциплинарных взысканий.
• Руководит работами по содержанию здания и нормального функционирования инженерных коммуникаций и оборудования.
• Принимает меры по рациональному использованию кадров и развитию их профессиональных знаний и опыта.
• Контролирует выполнение противопожарных мероприятий и правил техники безопасности, своевременности проведения соответствующих инструктажей.
• Контролирует выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря и осуществляет контроль за ведением журнала по пожарной безопасности.
Требования:
• Образование — высшее, стаж работы на аналогичной должности не менее года;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet)
• Умение работать с документами и оргтехникой, знание основ делопроизводства.
• Знание деловой этики, грамотная речь;
• Приветствуются такие личные качества как инициативность, исполнительность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция.
Условия:
5-ти дневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00