Сегодня в здании Мангистауского областного государственного архива хранится более 400 тысяч документов. Из них уже 5000 документов переведено в электронную версию.
Новый формат хранения документов значительно облегчит работу с носителями информации. В будущем все документы должны быть переведены в электронный вариант. Для этого приобретено специальное зарубежное оборудование.
История летописи Мангистауского архива берет начало с 1920 года. Она связана с образованием адайского РЕВКОМа. После приобретения независимости архивное дело полностью преобразилось. С 2011 года стартовала работа по переводу документов в электронную систему хранения. Шолпан Арипова работает здесь уже на протяжение 5 лет. За это время она изучила более 400 000 архивных документов, хранящихся здесь.
Шолпан Арипова - заместитель директора Мангистауского областного государственного архива:
- Сейчас мы переходим на электронный вариант хранения документов. Благодаря этому мы можем навсегда сохранить важные документы. Работа по поиску необходимых документов значительно облегчилась. Также у нас есть специальные сканеры и лицензированное программное обеспечение.
Существуют нормативные правила хранения документов. Для этого необходимо соблюдать 50% влажность в помещении. Температура должна варьироваться около 18-19 градусов по Цельсию. Ежедневно здесь должна проводиться влажная уборка, и ежемесячная дезинфекция. Благодаря этому здесь сохранились старейшие архивные документы, дотированные 1888 годом. Зачастую, Мангистауский областной архив посещают ученые и историки региона. Жеткизген Сагындыков является 20 летним читателем архивных летописей. По его словам, здесь можно найти много полезной информации экономического, исторического и культурного характера.
Ежегодно в областной архив поступает около 5000 документов. Половина из них сегодня находится в процессе перевода в электронный вариант. В ближайшее время планируется приобрести дорогостоящий аппарат, который позволит восстановить старейшие документы.
