Начальник отдела государственных закупок

Должностные обязанности:
- проводит рыночные исследования о государственных закупках продукции;
- участвует в проведении анализа информации о конкурсах, запросах ценовых предложений, электронных закупах, в выработке для руководства компании рекомендаций по участию в конкурсах, в создании и поддержке банка данных о поставщиках, в осуществлении проведения переговоров с Заказчиками, в осуществлении получения конкурсной документации, заявки от Заказчика, в разработке технической документации для закупочных мероприятий;
- организовывает мониторинг сайтов государственных закупок;
- предоставляет подготовленные документы в конкурсную комиссию;
- проводит контроль результатов конкурсов и ценовых предложений, в которых участвует компания: получает протоколы о допуске компании к участию в тендере, протоколы о выборе победителя тендера, анализирует полученные результаты о конкурсе государственных закупок, получает информацию о повторном конкурсе, ценовом запросе;
- участвует в определении затрат на подготовку конкурсных документов, заявке на поиск информации о потенциальных поставщиках;
- исполняет распоряжения и приказы руководителя организации;
- организует и проводит конкурсы по государственным закупкам;
- ведет документацию согласно Правилам по государственным закупкам РК (далее - Правила);
- участвует в составлении бюджета, подачи заявки и плана государственных закупок;
- подает, самостоятельно, утвержденные заявки на сайты государственных закупок;
- координирует подписание договоров по конкурсам, соблюдение сроков;
- организовывать обеспечение университета всеми необходимыми для деятельности товаро-материалами (сырьем, материалами, топливом, инструментом, хозяйственным инвентарем и др.);
- организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по повышению его технической оснащенности, обеспечению поступающих в университет материальных ресурсов;
- получать по нарядам, заявкам и другим документам товарно-материальные ценности;
- контролировать соблюдение требований техники безопасности на погрузочно-разгрузочных работах;
- принимать меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением;
- Осуществляет контроль над складскими запасами по всем ассортиментным группам.
- Обеспечивает надлежащий учет, ведение и хранение документации в своем отделе (базы данных, договора, доверенности и т.д.).
определяет порядок и процедуру закупки товаров, работ и услуг критерии и нормы проведения сделок по закупке;
- определяет и согласовывает порядок расчетов с поставщиками.
Оптимизирует закупочную политику (частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе), учитывая изменения покупательского спроса, сезонных колебаний, предельных сроков реализации, ситуации в производстве конкретных продуктов питания, а также других необходимых факторов.

Должен знать:
- законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан и другие действующие документы, методические материалы по материально – техническому обеспечению организации;
- организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
- порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям организации;
- организация учета снабженческих и складских операций и порядок оформления отчетности о выполнении годового плана материально- технического обеспечения;
- средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
- основы организации труда;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
- правила Республики Казахстан о государственных закупках;
- основы трудового законодательства; компьютерные технологии и программное обеспечение по подготовке документов.

Требования к квалификации: высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности, стаж работы в данной сфере деятельности не менее 3 лет.